Как подготовиться к выступлению

После посещения ADD-2 в апреле этого года я обещал написать ряд советов, которые могли бы помочь докладчикам при подготовке к выступлению. Конечно, я затянул с выполнением обещания, аналогичные обращения уже написали Наталья Руколь и Стас Фомин. Но обещания для того и даются, чтобы их выполнять, поэтому я пишу этот пост и надеюсь, что он будет полезен. Тем более, совсем скоро пройдут конференции SPM Conf и SQA Days.

На конференциях я участвую еще со времен учебы в институте, причем и как слушатель, и как докладчик, кроме того, в августе я проходил тренинг от компании Exigen Services "Навыки эффективной презентации", в котором было много интересного и полезного. Так что  некоторый опыт есть, и за дело я взялся основательно, в полном соответствии с теми советами, которые хотел изложить: сформулировал цель, прикинул потенциальную аудиторию, набросал структуру и начал писать. На третьей странице остановился и понял, что это уже не пост в блог, а материал для доклада или мини-тренинга. С последним я решил повременить (но иметь в виду, так что обращайтесь, если есть интерес), а пока предлагаю вашему вниманию короткий список конкретных советов:

• Прежде всего сформулируйте цель выступления.
• Подумайте над аудиторией, достижима ли цель с ней?
• У выступления должна быть четкая структура, все части должны быть логически связаны.
• Помните о кривой внимания.
• Яркие цвета и обилие анимации, мелкий шрифт и большое количество текста на слайде  перетягивают внимание аудитории от выступления.
• Версия ПО на предоставляемом оборудовании может не совпадать с версией на вашей машине. Используйте распространенные форматы или берите свой ноутбук.
• Если планируете наглядную демонстрацию (LiveCoding etc) имейте под рукой запись того, что планируете продемонстрировать. На всякий случай.
• Цвета на экране после проектора не такие, как на дисплее.
• Сделайте пробное выступление перед коллегами, соберите обратную связь.
• Придите пораньше, посмотрите выступление предыдущего докладчика, это поможет избежать его ошибок.
• В начале выступления представьтесь, чтобы вызывать больше доверия.
• Не надо извиняться и говорить, что вы выступаете впервые и не надо судить строго, это и так будет видно. Не бойтесь аудиторию, она обычно дружелюбна к докладчику.
• Во время выступления стойте сбоку от экрана, чтобы не заслонять экран и не попадать в луч проектора.
• Рассказывайте аудитории, а не в темноту зала, смотрите в глаза людям - рассказ будет живее, а Вы будете видеть реакцию и сможете скорректировать выступление на ходу.
• Рассказывайте доходчиво и не закапываясь в детали, уровень подготовки аудитории неравномерен, недостаточно подготовленные слушатели могут не понять. Тонкости и детали можно потом выложить в электронном виде или рассказать желающим в кулуарах.
• Обязательно оставьте время для вопросов и ответов.

Хороших Вам конференций!